Rapora nelerin gireceğini seçme, markalama ve raporu kapatma

Varsayılan rapor eksiksizdir: WP Safer'ın ölçtüğü her şey, sabit bir sırayla. Bunu bir müşteriye iletiyorsanız daha kısa, kendi kelimelerinizle ve kendi adınız altında olmasını isteyebilirsiniz. İzleme → Rapor şablonu tam olarak bunun içindir.

Bu ekran belgeyi — paylaşılabilir sayfayı ve PDF'i — şekillendirir. E-postadaki özet standart yerleşimini korur.

Kendi başlığınız

Başlık; kapakta, PDF altbilgisinde ve e-posta konu alanında görünür. Boş bırakırsanız rapor Bakım raporu olarak adlandırılır. Tek satırdır, en fazla 80 karakter.

Açılıp kapatılabilen bölümler

Raporun her bloğu — genel bakış, yedekler, güncellemeler, çalışma süresi, Site Sağlığı, dosya bütünlüğü ve yakında süresi dolacaklar — kapatılabilir ve her birine kendi başlığınız verilebilir (en fazla 60 karakter). Site Sağlığı'nı hiç sormamış bir müşterinin bir Site Sağlığı bölümüne ihtiyacı yoktur.

Bunu dürüst tutan iki kural vardır:

• Çalışma süresi kapatılamaz. Her bölümü kaldırılmış bir bakım raporu, üzerinde logo olan boş bir sayfa olurdu. Raporu hiç istemiyorsanız onu boşaltmak yerine kapatın.
• Bir bölümü açmak veri yaratmaz. Kaynağı mevcut olmayan bir bölüm, anahtar açık olsa bile belgenin dışında kalır. Şablon bir şeyi gizleyebilir; onu icat edemez.

Kendi kelimeleriniz

Varsayılan olarak kapalı, iki isteğe bağlı blok: üstte bir giriş ve altta bir sonuç, her biri kendi başlığıyla ve en fazla 1.000 karakterle. Giriş, bu belgenin ne olduğunu ve kimin hazırladığını söylediğiniz yerdir; sonuç ise bu ay ne yaptığınızı ya da bundan sonra ne önerdiğinizi söylediğiniz yerdir — bir raporun müşterinin gerçekten okuduğu kısmı.

İkisi de düz metindir. Metin kaydedilirken biçimlendirme ve bağlantılar kaldırılır, çünkü aynı belge başka birinin ekranında açılır ve buraya yazılan hiçbir şey oraya biçimlendirme yerleştirebilmemelidir. Paylaşılabilir sayfada ve PDF'de görünürler.

PDF ekleme

Aynı ekrandaki bir anahtar, PDF'i aylık e-postaya ekler. Bağlantı her durumda e-postadadır; ek, size sadece bir tık kazandırır.

Markalama

Markalama bu ekranda değildir ve bu bilinçlidir: rapor, durum sayfanız için zaten girdiğiniz markayı kullanır, böylece güncel tutulacak tek bir yer olur. Logo, marka adı, renk ve "powered by WP Safer" satırını kaldırma seçeneği, hepsi İzleme → Durum sayfası'ndan gelir.

Markalı raporlar Agency planının bir parçasıdır. Diğer ücretli planlarda rapor eksiksizdir ama WP Safer'ın adını taşır; Agency'de durum sayfası ayarlarını henüz doldurmadıysanız rapor, bir şey uydurmak yerine WP Safer markalamasına geri döner.

E-postanın gönderildiği adres bize aittir. Raporlar kendi alan adınızdan gönderilmez.

Baştan başlama

Varsayılana sıfırla, şablonunuzu temizler. Eski ayarların bir anlık görüntüsünü geri getirmez; hesabı "şablon yok" durumuna döndürür, böylece rapor — sonradan varsayılana yapılan her iyileştirme dahil — standart şekilde düzenlenir.

Raporu kapatma

İzleme → Uyarı kanalları'nı açın. Oradaki aylık rapor kartında hesabınız için tek bir açma/kapatma anahtarı ve geçen ay için kendi verilerinizden gerçek e-postayı oluşturan bir Örnek gör düğmesi vardır.

Kapatmak e-postayı durdurur. Hiçbir ölçümü durdurmaz: çalışma süresi kontrolleri, yedekler ve güncellemeler tam olarak öncekiyle aynı şekilde devam eder ve rapor ekranları çalışmaya devam eder — istediğiniz zaman panelden geçen ayın raporunu açabilirsiniz. Bir ayın ilk yedi günü içinde tekrar açarsanız o ayın raporu yine de gönderilebilir.

Şablonun kapsamadığı şeyler

Neyi ayarladığınız konusunda hiçbir şüphe olmasın diye:

• Rapor yalnızca hesap adresinize gider — müşteri alıcı listesi ve müşteri başına gönderim yoktur.
• Zamanlama, biten ay için ayda bir olarak sabittir. Haftalık ya da üç aylık rapor yoktur.
• Bölümler yukarıda listelenenlerdir. Sürükle-bırak oluşturucu, özel blok ya da başka bir hizmetten veri ekleme yolu yoktur.
• E-posta gövdesinin kendisi hesap başına düzenlenemez.

Ayrıca bkz: raporda neler var, ne zaman gönderilir ve PDF ve paylaşılabilir bağlantı.